Numérotation automatique des documents sur Lasku

Plusieurs personnes nous ont déjà fait part de cette demande, et cette semaine encore sur notre forum de feedback.

Nous vous avons écouté, la numérotation automatique des documents est maintenant disponible sur Lasku (activée par défaut) !

Ce qui est encore mieux, c'est la manière dont nous avons abordé le problème. Contraitement à d'autres solutions qui vous demandent de configurer un générateur de numéros selon un format établi, notre numérotation automatique fonctionne sans aucun effort de votre part si votre numérotation satisfait les conditions suivantes:

• Votre numéro de document contient au minimum un nombre.
• Le numéro de document suivant est obtenu en augmentant de 1 le nombre le plus à droite de votre numéro de document.

Exemples:

• le numéro après 42           sera 43
• le numéro après DC2         sera DC3
• le numéro après 42DC69L  sera 42DC70L
• le numéro après 2012-42   sera 2012-43

Ce qui est le cas de la grande majorité des sociétés.

Si votre numérotation ne satisfait pas ces conditions, celle-ci est sans doute trop complexe et nous vous conseillons d'en changer.

Petite exception pour les numéros contenant une référence à une date. La numérotation automatique fonctionne pour la période durant laquelle la partie représentant la date au sein de votre numéro est toujours correcte.
Exemple: Si votre dernier numéro de facture est 2012-42, le prochain sera 2012-43. Si l'on se trouve en 2013 au moment de votre prochaine facture, vous devrez changer vous-même le 2012 en 2013.
Afin de garder une application simple d'utilisation, vous aurez donc un mini effort annuel à fournir :-)

Si vous crééez et envoyez vos documents dans la foulée, la numérotation automatique vous sera d'une grande utilité.
Si par contre vous créez plusieurs documents sans numéros et que vous les envoyez dans un ordre différent que celui de leur création, la numérotation automatique ne correspondra pas à l'ordre d'envoi des documents, pas idéal pour garder une comptabilité claire.

C'est pourquoi la numérotation automatique est optionnelle et vous pouvez donc si vous le désirez la désactiver dans les informations de votre compte.