Pas mal d’entre-vous nous ont demandé cette fonctionnalité, vous trouverez dès à présent dans l’interface de Lasku un nouvel onglet permettant de créer des règles de récurrence pour certaines de vos factures.
Comment ça marche ?
Rien de plus simple, vous commencez par créez la première facture.
Vous enregistrez ensuite une règle de récurrence avec cette dernière comme facture de base. Vous choisissez un nom pour celle ci, un intervalle de facturation (tous les mois, tous les ans, toutes les semaines, …) et la date de la première occurrence.
A chaque occurrence, un brouillon est automatiquement créé à partir de la facture de base et un email vous est envoyé pour vous prévenir. Il ne vous reste qu’à re-vérifier la facture et à l’envoyer au client !
Comme à l’habitude, n’hésitez pas à nous donner votre précieux freedback.
Vous avez récemment lancé votre activité et il est maintenant l’heure d’envoyer vos premières factures. Prenez garde à ne pas oublier une mention obligatoire !
Les informations affichées sur les factures sont soumises à des règles assez strictes selon votre statut et le pays d’émission. La chambre de commerce de Paris a un très bon article récapitulatif sur son site. Le site fiducial.biz vous montre d’une façon très claire les mentions devant apparaître sur une facture.
Les Belges trouveront les informations nécessaire sur une page du site droitbelge.be.
En France par exemple, une omission des pénalités de retard sur vos factures vous expose à une amende de 75 000€ pouvant être portée à 50% de la somme facturée.
N’hésitez pas à contacter votre comptable en cas d’incertitude concernant vos factures.
Vous avez peut-être certains produits ou services qui reviennent à chaque fois dans vos factures ? Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à Lasku qui vous permet de créer vos factures et devis encore plus rapidement.
Une nouvelle section nommée « Produits » est disponible dans l’application. Cette section vous permet d’administrer la liste de vos produits (nom, référence interne, prix, …) afin de pouvoir les réutiliser directement lorsque vous créez une nouvelle facture par exemple.
Pour cela, rien de plus facile, encodez comme auparavant votre facture et une liste contenant vos produits s’affichera au fur et à mesure que vous tapez. Sélectionnez ensuite votre produit et la ligne de votre facture sera complétée automatiquement.
Vous avez plusieurs personnes de contact chez vos clients ? Vos devis ne doivent pas toujours être adressés à la même personne au sein d’une société. C’est pourquoi nous avons introduit la notion de « client » et de « contact » dans Lasku.
Par exemple, vous êtes photographe indépendant et avez comme client la ville de Tournai. Vous voulez savoir précisement qui a lu ou accepté votre dernier devis. Il suffit d’ajouter les personnes avec qui vous êtes en contact et de les attacher au client « Ville de Tournai ». Vous pouvez maintenant envoyer vos documents à ces différents contacts.
Si votre client est une personne physique ou si vous n’avez qu’un seul contact dans la société, vous n’êtes pas obligé d’encoder un contact mais pouvez simplement mettre une adresse email au client.
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Personne n’est à l’abri d’une faute de frappe ou d’une erreur de transcription. C’est particulièrement vrai dans le cas d’un numéro de TVA. Vous pouvez le vérifier manuellement auprès de VIES, un outil européen de validation des numéros de TVA.
Nous avons intégré cette vérification dans Lasku. Lorsque vous remplissez le champs « TVA » dans la fiche d’un de vos clients, cliquez sur « vérifier » pour valider le numéro. Lasku va alors contacter VIES et vous dire si le numéro est valide.
Attention toutefois, VIES n’est pas disponible 24h/24, le service est régulièrement coupé selon les états membres. Par exemple, il est généralement impossible de vérifier un numéro de TVA français entre 1h30 et 1h40 du matin tandis qu’un numéro allemand ne sera vérifiable qu’entre 5h du matin et 11h du soir. Pour avoir une liste complète des disponibilité, rendez-vous dans la section « Aide » du site VIES.
Cette fonctionnalité est déjà disponible pour tous nos utilisateurs. Si vous avez des remarques ou questions concernant cette fonctionnalité, n’hésitez pas à nous contacter !